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大學元旦晚會策劃活動主題方案

作者:范文大全 - www.profileditions.com 發布時間:2021-11-30 17:49

方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?下面小編給大家整理了大學元旦晚會策劃活動主題方案,希望大家喜歡!

大學元旦晚會策劃活動主題方案1

一、活動主題: 暢想__,舞動__

二 活動目的:

時間如白駒過隙,轉眼間20__年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的__級及__級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

三 主辦方 :__學院

承辦方 :__團學會

贊助單位:

四 活動對象:__學院全體師生(觀眾共計1200人)

五 嘉 賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓

六 活動地點:__校區俱樂部一樓

七 活動時間:20__年12月27日19:00—21:00

八 活動流程:

宣傳階段(12月1-12月13):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29-12月25)::

1、 節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、 考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;

3、 晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請:

1、學院領導和學生會團總支干部

2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始:

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品、

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)

4、互動環節

5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九 工作人員及工作安排:

1 統籌組 :學生會主席部、書記處

任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2 節目組:文藝部、素質拓展部、

任 務:

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

任 務:

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置、

4、后勤組:紀律部、勞動部

任 務:

a、負責會場后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:治保部 、體育部

任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組:宿管部、科技實踐部

任 務: a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組:學習部

任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組:團學會

十 活動預算:

橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)

背景幕布 (576元)

彩球( 57 元)

彩 帶( 35元)

冷煙火 (60)

泡泡油 (200)

服裝 (600元)(部分服裝可以借用)

燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

道具 (260)

熒光 棒、哨子等 (80元)

邀請帖 (30元)

策劃書 (20元)

節目單 (30元)

刻碟 (30元)

化妝 (200元)

拍照 、話筒電池 (50元)

門票 (30元)

后勤備用及舞臺裝飾 (230元)

贊助商回報待定

總計:3328元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發放企業宣傳資料

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)

9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。

11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,

13. 優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)

大學元旦晚會策劃活動主題方案2

主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”

目的:豐富我院學生的業余生活,發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。

時間:20__年12月9日(時間初步預定)

特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。

1、前期宣傳工作(一周)

a:宣傳板

制作:繼續教育學院20__年年會宣傳板。

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

b:海報

制作:20__年年會海報。

要求:專業噴繪海報。

C:宣傳單

制作:年會傳單

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

d:網站

制作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商

e:廣播宣傳(校本部廣播系統)

制作:專業的廣播電臺專題宣傳

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

2、后期宣傳工作(活動結束后):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

前期活動工作:(10月15日-10月20日)

1.通知各學院遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

晚會節目準備:

內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。

中期活動工作:(10月21日-11月31日)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

3.進行網上宣傳

4. 推進各學院的節目進程

5.對所有參賽的節目進行前期篩選

6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

7.確定所有參賽節目

晚會期間:(12月1日-12月9日)

1、對現場內外進行布置

2、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

3、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

4、晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

5、晚會后的收尾工作

后期活動工作:

宣傳費用:噴繪海報 宣傳板

活動費用:音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花

人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責

晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現場秩序 禮儀

大學元旦晚會策劃活動主題方案3

一、活動目的

為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20__年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!

三、活動對象

數學系全體師生

四、主辦單位:數學系兩會

承辦單位:數學系團總支文娛部

協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部

五、活動內容和形式

1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織

3)各同學可以自由組隊參加;

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

5)至少要有15個節目出來。

六、舉辦時間

12月14日晚上7:30—9:30(暫定)

七、舉辦地點

少康樓二樓

八、晚會各環節及流程

宣傳階段(11月8-11月18):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

節目準備工作(11月18-12月14):

1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;

3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;

4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。

嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:書記,老師,。

2、12月10號發邀請函;

3、具體細節要及時問師兄師姐。

物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)

2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

2、領導發表講話,贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安

排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)

4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;

5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;

6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;

8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;

九、經費預算

嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元

晚會橫幅:100元獎品:1000元

宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元

熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元

共約:2650元

大學元旦晚會策劃活動主題方案4

一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采

二、活動目的:

為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。

三、舉辦單位:

主辦:共青團河南工程學院委員會

承辦:院社團聯合會

協辦:全院各個社團

四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。

五、晚會時間:12月28日(暫定)

六、活動地點:學生活動中心大禮堂

七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。

八、晚會流程:

1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)

2.開場舞

3.由晚會主持人宣布本次晚會開始

4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人

5.主持人請團委老師等致開幕詞。

6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。

7.文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

8.演員謝幕

9.由主持人宣布晚會圓滿結束

九、人員安排:

<1>辦公室:負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作,分工安排等。

<2>外聯宣傳部:1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯網站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的設備等。

<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。

<4>財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作.

<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。

注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。

十:活動日程安排:

A前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。總負責人:李夢沙田彥亮李中杰李亞云

a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101

b第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心

c第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)

注:期間排練:社聯各部正、副負責人2個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心2樓7:00——9:00

B前期宣傳工作(包括邀請函的發放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮

a:場外條幅宣傳b:院廣播站宣傳c:板報宣傳

d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳

C:晚會當日會場設計及舞臺布置負責人:焦飛翔何營營閆玲

1后幕設計(略)2嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐

3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況

4道具的安排及演員秩序

注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調。

D:晚會當晚人員具體調度:

a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室

b:會場秩序維護、氣氛協調:體育競技部(8人)

c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)

d:更衣室人員:李亞云班曉蘭(2人)

e:泡泡機、冷煙火{2人}

f:煙霧機:(1人)

g:音響、話筒(2人)

h:燈光室(2人)

i:調音室(2人)

j:開閉幕機(1人)

k:道具組:魏曉偉杜婷婷(8人)

l:各部信息聯絡協調人員:岳李芳王建峰曹昕(3人)

m:開門守門:杜留杰(6人)

n:前二門檢票:袁書平(4人)

o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)

p:主持人:待定(1人)

E:晚會后會場衛生:社聯全體人員

F:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現場發票。

G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)

大學元旦晚會策劃活動主題方案5

時間:20__年12月26日 晚上16:30——21:30

地點:機械學院404教室

主題:“狂歡元旦,喜迎新年”

主辦單位:08數控高專②班

協辦單位:機械學院

目的:為歡慶20__年元旦,發現優秀藝術人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代大學生的精神風貌。

特點:節目新穎、經典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品),溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結束后,相關文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發表。

創意闡述:

1.特色統一性:這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。

2.加強互動性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節目,抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具)。

3.擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。

4.豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節目者和節目單要經過嚴密的審核,固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。

晚會流程:

1.班主席為晚會致詞并宣布晚會開始

2.晚會正式開始(具體內容略)

3.主持人宣布整場晚會結束

4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價

晚會組織機構

①晚會總策劃、總負責人:劉焱 張鑫 劉金礪

②管理賬目:王健

③節目組:張鑫 劉金礪

④后勤保障組:王健 江亮亮 劉猛

⑤宣傳組:李自彪 劉凌-鋒

⑥保安禮儀組:湯濤 方江凱

各任務組主要工作安排

(1)晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。

(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。

(3)節目組:晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。

②晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。

③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

④負責中場互動節目的策劃安排。

(4)后勤保障組:本著勤儉節約的原則,高水平、高質量,圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。

①負責收齊班費,購買聯歡會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。

②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場內衛生,慶祝結束后,負責清掃全常

(5)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。

①負責相關文件和節目單的制作與分發。

②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。

③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。

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